На этом этапе проверяется:
- состав и количество материалов, необходимых для производства заявленного набора работ;
- проверка объемов работ;
- проверка правильности начисления транспортных затрат с учётом заготовительно-складских расходов;
- проверяется размер косвенных начислений (накладные расходы и плановые накопления) и т.д.

На современном этапе экспертиза смет все большем объеме производится средствами программных комплексов. Как правило все современные ПК позволяют проводить экспертизу.

Программные комплексы имеют возможность проверять:
- именование статьи затрат;
- став ресурсов (материалов и механизмов входящих в расценку);
- объем ресурсов.

Также есть другой путь оценки смет. Применяется расчет на основании укрупненных расценок – эта методика, которая позволяет, не вдаваясь в отдельные детали, оценить стоимость строительства, исходя из стоимости основных конструктивных элементов сооружения. Данные о том, сколько, к примеру, в настоящий момент стоит возвести фундамент (включая стоимость материалов и работ) рассчитываются, исходя из периодических публикаций региональными центрами по ценообразованию при Госстрое РФ сведений об удорожании стоимости работ и строительных материалов.
Данный способ достаточно прост и позволяет с наименьшими затратами времени и других ресурсов определить ориентировочную стоимость производимых работ, что в большинстве случаев является достаточным.

- предпроектная и проектная документация, включая чертежи,

- ведомости объемов строительных и монтажных работ,

- спецификации и ведомости потребности оборудования,

- решения по организации и очередности строительства, принятые в проекте организации строительства (ПОС),

- пояснительные записки к проектным материалам,

- на дополнительные работы – листы авторского надзора и акты на дополнительные работы,

-выявленные в период выполнения строительных и ремонтных работ;

- действующие сметные нормативы, а также отпускные цены и транспортные расходы на материалы, оборудование, мебель и инвентарь;

- отдельные, относящиеся к соответствующей стройке, решения органов государственной власти.

На основе рабочих чертежей, спецификаций и ведомостей прилагаемых к ним, инженер-сметчик определяет:

1. Необходимый объем строительных строительных материалов и изделий;
2. В зависимости от необходимых технологических процессов для осуществления СМР выбираются необходимые виды работ.
Также в обязанности инженера-сметчика входи выбор различных поправочных коэффициентов, как понижающих, так и повышающих, которые выбираются в зависимости от условий строительства (например природно-климатических), места проведения работ (например коэффициент на проведение СМР в стесненных условиях города) и т.д.

Затем вычисляются накладные расходы и сметная прибыль.

Далее в зависимости от величины объекта составляются объектные сметы, суммируют в себе локальные сметы. По объектной смете осуществляются расчеты за выполненные строительные (ремонтно-строительные) и монтажные работы между заказчиком и подрядчиком.
В тех случаях, когда стоимость объекта определена по одной локальной смете, объектная смета не составляется. При этом роль объектной сметы выполняет локальная смета, в конце которой включаются средства на покрытие лимитированных затрат в том же порядке, что и для объектных смет.

Далее выполняется сводный сметный расчет, который является основным документом, определяющим полную сметную стоимость строительства.

Также в обязанности инженера-сметчика включено составление и контроль за подписанием актов выполненных работ (Ф-2) и справок о стоимости выполненных работ (КС-3) по договорам подряда на электромонтажные и общестроительные работы. Как правило во всех современные программных комплексах есть возможность заполнения данных форм.

Ресурсный метод представляет собой расчет в текущих или прогнозируемых ценах стоимости всех ресурсов, необходимых для проекта. Этот метод является наиболее рыночным, поскольку стоимость требуемых ресурсов рассчитывается непосредственно в реальных текущих ценах.

Ресурсно-индексный метод сочетает в себе ресурсный метод и систему индексов на сметные цены ресурсов.

При базисно-индексном методе стоимость работ и затрат в базовом уровне цен умножается на соответствующие коэффициенты — индексы.
Стоимость работ, как отмечалось выше, определяется на основе объемов работ и единичных расценок.

Единичные расценки могут быть федеральными (ФЕР-2001, ФЕРр-2001 и др.), территориальными (ТЕР-2001, ТЕРр-2001 и др.), а также фирменными.
Составление смет с применением указанных расценок осуществляется в базисном и текущем уровне цен. Базисным уровнем новых сметных нормативов является уровень цен на 01.01.2000.

Стоимость материалов, не учтенных прямыми затратами расценок, определяется в сметах по базовым или текущим ценам.

Фирменные расценки разрабатываются на основе элементных ресурсных нормативов и текущей стоимости, входящих в норму ресурсов, которая берется из отчетных данных подрядной организации. Методика составления смет на базе фирменных расценок практически не отличается от разработки смет с использованием других расценок.

При ресурсном методе составления смет для определения сметных прямых затрат предварительно составляется локальная ресурсная ведомость по образцу № 5 приложения 2 МДС 81-35.2004.

На основе показателей ресурсной ведомости разрабатывается локальная ресурсная смета.
Ввиду значительной трудоемкости составления ресурсной ведомости но всем трем элементам прямых затрат ресурсный метод составления смет пока еще не получил широкого применения.

Их основная функция заключается в определении нормативного количества материалов и трудовых ресурсов, необходимых для выполнения единицы соответствующего вида работ, которые в свою очередь являются основой для перехода к стоимостным показателям.

Для определения сметной стоимости строительства проектируемых предприятий, зданий, сооружений или их очередей составляется сметная документация, состоящая из:
- локальных сметных расчетов (смет),
- объектных сметных расчетов (смет),
- сметных расчетов на отдельные виды затрат,
- сводных сметных расчетов стоимости строительства (ремонта),
- сводок затрат и др.

Сметная документация составляется в определенной последовательности, по принципу от частного к общему (от простого к сложному): от расчета сметной стоимости отдельных видов работ до определения стоимости строительства в целом.
В составе проектно-сметной документации сметные расчеты располагаются в обратной последовательности, т. е. вначале сводный сметный расчет стоимости строительства, затем объектные сметы и т. д.
Локальные сметные расчеты (сметы) являются первичными сметными документами.
Локальные сметы составляются для определения сметной стоимости отдельных видов работ и затрат в составе рабочего проекта или рабочей документации. При двухстадийном проектировании на стадии «Проект» разрабатываются локальные сметные расчеты, которые отличаются от локальных смет меньшей детализацией расчетов и требуют использования укрупненных показателей и сметных нормативов (УПСС, УСН, ПРЗС и др.).

В локальных сметных расчетах (сметах) производится группировка расчетов в разделы по отдельным конструктивным элементам здания (сооружения), видам работ и устройств. Группировка по разделам должна соответствовать технологической последовательности работ и учитывать специфические особенности отдельных видов строительства.

Объектные сметы (расчеты) составляются на объект в целом по образцу № 3 приложения 2 МДС 81-35.2004.
В объектной смете объединяются (суммируются) данные из локальных смет с группировкой работ и затрат по соответствующим графам — сметная стоимость строительных работ (гр. 4), монтажных работ (гр. 5), оборудования, мебели и инвентаря (гр. 6), прочих работ (гр. 7) с последующим добавлением лимитированных и других затрат.

Сметы составляются на базовом или текущем уровне цен.

По объектной смете осуществляются расчеты за выполненные строительные (ремонтно-строительные) и монтажные работы между заказчиком и подрядчиком.
При наличии в проектах на жилые здания встроенных или пристроенных помещений торговли и коммунально-бытового обслуживания объектные сметы должны составляться отдельно для жилой части и указанных частей строящихся объектов.

Допускается составление и одной общей объектной сметы, но с выделением из итоговой суммы стоимости жилой части здания и встроенных или пристроенных частей.
При составлении объектных сметных расчетов (смет) используются также укрупненные сметные нормативы и стоимостные показатели объектованалогов.

Объектные сметы объединяют локальные сметы по всем видам работ: общестроительным, внутренним санитарно- и электротехническим, противопожарноохранной сигнализации, телефонизации, приобретению и монтажу оборудования, мебели, инвентаря. После итога суммирования локальных смет дополнительно начисляются лимитированные затраты.
Таким образом, объектный сметный расчет (смета) определяет сметный лимит стоимости объекта, формирует свободную договорную цену на строительную продукцию.
В конце объектной сметы указывается размер возвратных сумм.
Средства на оплату труда в объектной смете выделяются в отдельную графу 9 по всем видам работ и затрат.

Сводный сметный расчет является основным документом, определяющим полную сметную стоимость строительства. Утвержденный в установленном порядке, он служит основанием для определения размера необходимых капитальных вложений и открытия финансирования строительства.
По данным сводного сметного расчета оценивается эффективность проектных решений.
Сводный сметный расчет составляется в целом на строительство независимо от числа генеральных подрядных строительно-монтажных организаций, участвующих в нем.

За итогом сводного сметного расчета стоимости строительства указываются:
возвратные суммы (определяются расчетами) и выносятся в заголовок;
сумма налога на добавленную стоимость (НДС) в графы 4-8 под наименованием «Затраты, связанные с уплатой налога па добавленную стоимость (НДС)».

Сводка затрат составляется по образцу № 2 приложения 2 МДС 81-35.2004.
На основании сметной документации заказчик и подрядчик формируют договорную цену — как правило, через проведение подрядных торгов — и окончательно оформляют договор строительного подряда (приложения 14, 15).